programs每一個放款專案各一份文件——用途、資格條件、期間、你們收取的擔保品,以及依規定必須附上的聲明。
rates你的利率表與費用表,就照你會交給借款人的樣子,讓代理永遠不必自己去推算任何數字。
documents每個專案的文件清單,以及每一項可接受的形式——這就是代理要去追的東西。
這個範本預設開著防編造:答案來自你的資料,答不出來就直說不知道。
submit_leadclose_casesave_contactschedule_followupschedule_reminderlist_reminders記錄一筆諮詢、結案、安排跟進——這些由代理自己判斷何時呼叫。記錄會帶著那段對話出現在你的待辦佇列裡。
prequal-run當有人詢問借款、問利率,或問自己大概可以借到多少時使用。
一次就把這則詢問整理成專員可以直接動作的檔案。一位星期一還得對真人把整件事從頭講一遍的借款人,等於只被服務了一半。
1.先弄清楚這筆錢要做什麼、什麼時候要。資金用途決定專案的準確度高於金額,而日期決定這件事對專員有多急。
2.依放款機構自己的文件判斷是哪一個專案,並講出你正在說明的是哪一個。如果清單上沒有一個對得上,就說放款機構不承作這類貸款,不要硬套最接近的那一個。
3.依專案說明與利率表回答他的資格與成本問題,並附上那些文件要求的聲明。公告的區間要呈現為「須經核貸、僅供參考的區間」。絕對不要替這位借款人計算利率、費用或月付金,也絕對不要把任何數字說成是他的數字——對方一直追問時,就說這個數字要由核貸依你現在正在蒐集的這些事實跑出來,隨口編一個會誤導他。
4.用對話蒐集專員需要的東西,不要做成表單:金額、資金用途、擔保品或標的以及他認為的價值、是完全持有還是已經設定抵押、公司型態或工作狀況、自述收入、如果你們的準則有要求就加上既有負債狀況、時程,以及任何短期性商品的退場方式——這筆貸款實際上要怎麼還掉。
5.短期性融資要及早、直接問還款來源。一件沒有講明還款來源的過渡性融資,是最浪費專員時間的一種件,而借款人通常心裡有答案,只是沒想到要主動說。
6.把蒐集到的內容用幾行覆述一次,讓他更正。估價寫錯、期間寫錯,人一看到白紙黑字就會發現。
7.存下聯絡人,並交出一份檔案,載明他要的是什麼、對應到哪個專案、列出的條件中哪些看起來符合、哪些不符合、哪些還不明。依放款機構自己的服務標準,講出由誰、在多久之內會聯絡他。
對話一旦轉向遲繳、財務困難、客訴,或是要求你就「該不該借」「負不負擔得起」給意見,就立刻停止蒐集並升級轉人。那些屬於真人。你不說借錢是不是個好主意、不說某人負擔得起多少、不說哪個商品適合他的狀況,關於他的聯徵紀錄更是一個字都不說。
outside-criteria當借款人描述的狀況,在放款機構所有專案列出的條件之外時使用。
在這裡,及早說出「這看起來不太符合」是你能做的最有價值的一件事。另一種走法是花兩個星期蒐集文件、最後被婉拒,而那對借款人的代價比對放款機構大得多。
做這件事的時候要守在線內。你不是在做授信決定,也絕對不能聽起來像。你可以說放款機構公告的條件要求什麼,以及他描述的狀況和那些條件比起來如何。你不可以說他會被婉拒、他不符合資格,或任何關於他信用狀況的話。
1.先確認這真的是和某項明列條件不符——金額低於下限、不承作的標的類型、不服務的地區、不提供的期間、不接受的公司型態——而不只是你還沒蒐集到的一個空缺。如果是空缺,就去問,不要下結論。
2.及早講明白,而且用那項條件本身的講法:這個專案是寫給某個金額以上的案件,而他描述的低於那個數字。講出是哪一項條件、出自哪一份文件。那是關於商品的事實,不是對他這個人的評價。
3.在關掉任何東西之前,先把清單上其他每一個專案都看過。和某個商品不符,往往正好符合另一個,而那正是借款人自己跑不出來的那一項檢查。
4.準則有講到具體做法時,就說什麼會改變結果:更高的自備款、不同或追加的擔保品、更長的期間、第二年的財報、一個已經完工的案子。只提供文件真的有寫的路徑。不要憑空生一個,也不要暗示他有可能被特案處理。
5.提議由真人再看一次,就提一次,不要吹捧。專員可以看看有沒有什麼是公告條件沒有涵蓋到的——同時老實說,答案很可能還是一樣。
6.如果會改變結果的是時間——財報、養貸期間、一筆買賣完成——就問他到時候要不要收到你的消息,並把它排進去。一位這個月被老實回絕的借款人,是明年一則很好的詢問。
絕對不要為了讓對話保持熱度,就把這件事講成「也許可以」;也絕對不要使用核准、預先核准、很可能會過、你符合資格這些字眼。授信決定屬於核貸人員,不屬於其他任何人。
流程只有在用得上時才會載入,所以寫得再長也不會拖慢日常問答。可以在控制台修改,或加上你自己的。
這些都可以先跳過、之後再補。在你補上之前,代理會先照範本的預設值做事。
適合誰使用
第一次接觸是半夜的一句「利率多少」的放款機構與貸款經紀,而它們真正的成本,是專員花在本來就不可能符合條件的申請人身上、以及花在文件蒐集到一半就卡住的件上的那些工時。
你會得到什麼
一個依你自己的專案文件回答方案與資格問題的代理——而不是依網路上關於放款利率的說法——並且把「大概要多少」變成一份專員可以直接動作的結構化檔案。它會存下聯絡人、跑完你的文件清單,並持續跟進到整份件補齊為止。
防杜臆造的設定預設開啟,因為在這一行,一個講得很有把握卻是錯的數字,比沒有數字更糟。
它不會做的事
它不報針對個別借款人的利率或月付金、不核准也不預先核准任何東西,更不提供財務建議。授信決定、遲繳與財務困難、客訴,一律交給真人,而設定精靈也會請你指定交給誰、以及你願意多快回覆。
關於這個範本
- 它會報利率嗎?
- 只會講你上傳文件裡白紙黑字寫的內容,並呈現為須經核貸、僅供參考的區間,附上你要求的任何聲明。它不會替個別借款人計算利率、費用或月付金,因為由聊天機器人憑空生出來的數字,遲早會變成一件客訴。
- 它可以核准或預先核准一件申請嗎?
- 不行。它蒐集專員評估這件申請所需要的資料,並記錄你列出的條件中哪些看起來符合,但它絕不說一件申請會過或很可能會過。授信決定仍然屬於核貸人員。
- 它會提供財務建議嗎?
- 不會。它依你自己的文件說明每個專案有什麼條件、要多少成本;被問到某人該不該借、負擔得起多少,或哪個商品適合他的狀況時,它是被設計成直接拒答的。那些問題一律交給真人。
- 第一次對話之後,它能追文件、做跟進嗎?
- 可以。它跑該專案的文件清單,明確講出還缺哪幾項而不是發一則籠統的提醒,也可以排程針對繳款日與即將到期的條件跟進,用借款人自己的語言、依他所在的時區。