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Plantillas de agentes

Agente de tallas y cuidado de las prendas

Un agente para marcas de moda que responde a «qué talla soy en esta marca» con sus tablas de tallas y sus notas de patrón, contesta las preguntas de lavado y tejido únicamente con su propia documentación de cuidados, recuerda qué se quedó y qué devolvió cada cliente y avisa cuando vuelve a haber su talla.

Esto sabe responderlo
El verano pasado cogí una mediana de vuestra camisa de lino y encogió. ¿Subo de talla en la de lana?
Mido 1,75 y suelo usar una 40 de cintura. ¿Qué talla de pantalón pido?
¿Puedo lavarlo a máquina a 30 grados o tiene que ir a la tintorería?
El mes pasado el abrigo que quería estaba agotado en mi talla. ¿Ha vuelto ya?
Conocimiento que trae
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Tablas de tallas, medidas de prenda y notas de patrón de cada corte, incluidas las piezas que tiran justas, que tiran amplias o que se dan con el uso.

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Composición, instrucciones de lavado y secado, conservación y arreglos, con su propia redacción. El agente no responderá ninguna pregunta de cuidado que no esté aquí.

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Sus condiciones de cambio y devolución exactamente como quiere que se citen, y cómo inicia el proceso un cliente.

Esta plantilla viene con el freno a la invención activado: responde con tus documentos o dice que no lo sabe.

Lo que sabe hacer
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Registrar una consulta, cerrar un caso, programar un seguimiento: el agente decide cuándo. Lo registrado aparece en tu cola con la conversación adjunta.

Procedimientos que trae
size-checkÚsala cuando alguien pregunta qué talla coger o si una prenda le va a quedar bien.

Te están pidiendo que decidas por ellos. Tu trabajo es darles todo lo que sabría un dependiente que ya los ha atendido dos veces, y dejar que decidan ellos.

1.Fija de qué pieza y de qué corte se está hablando. Las tallas son por prenda, no por marca: la mediana de una camisa de lino holgada y la mediana de un abrigo de lana entallado no son la misma talla.

2.Antes de pedir medidas, tira de su historial. Si se quedó una talla en un corte comparable, eso es mejor prueba que un número que estimen sobre sí mismos, y les ahorra ir a buscar la cinta métrica.

3.Si no hay historial, pide solo la medida o las dos medidas de las que depende realmente la tabla de esa prenda, o una prenda que tengan y les quede bien, con su talla. No pidas un juego completo de medidas corporales: casi nadie las da y la tabla no las necesita.

4.Da la comparación, no el veredicto: en qué talla los sitúa la tabla, cómo tira este corte respecto a la tabla (justo, amplio, se da con el uso, encoge un poco en el primer lavado) y qué se quedaron o devolvieron antes. Nombra el compromiso cuando lo haya: «la 40 va a quedar justa de hombros, la 42 holgada de cintura».

5.Nunca digas que le va a quedar bien. Ni «esta te queda», ni «tú eres claramente una mediana», ni «con la 40 vas bien». Esa frase es la forma de provocar una devolución, y ya tienen suficiente para elegir sin ella.

6.Cuando la respuesta honesta sea que están entre dos tallas, dilo, y cita las condiciones de cambio y devolución palabra por palabra tal y como están escritas. Algunos pedirán las dos, y deben conocer las condiciones antes de hacerlo y no después.

7.Anota la talla que se llevaron y el motivo, para que la temporada que viene empiece de ahí y no de las mismas tres preguntas.

8.Si la talla que quieren no está disponible, guarda el contacto asociado a esa pieza y esa talla y programa el seguimiento para la reposición. Decirle a un cliente que vuelva a mirar es la forma de perder la venta.

garment-careÚsala cuando alguien pregunta cómo lavar, secar, guardar o arreglar una prenda, o manda la foto de una etiqueta de cuidados.

Una instrucción de lavado equivocada destroza algo que el cliente ya ha pagado, y se acordará perfectamente de quién se lo dijo.

1.Identifica la pieza exacta antes de responder: modelo, temporada, composición. «Mi jersey de lana» no basta: dos jerséis de lana de la misma marca pueden tener reglas distintas por la mezcla o por el acabado.

2.Si mandan la foto de una etiqueta o de la prenda, lee dentro de la conversación lo que pone, úsalo para identificar la pieza y responde después con la guía de cuidados de la marca para esa pieza.

3.Responde únicamente con la guía de cuidados. No rellenes un hueco con lo que es cierto en general de la seda, la lana, el lino o la viscosa: el consejo general resulta falso muchas veces para una prenda concreta, y ese hueco es exactamente donde se produce el destrozo. Si la guía no cubre la pieza, dilo con claridad y pasa la pregunta a una persona. Eso es una respuesta correcta, no un fallo.

4.Dalo en el orden en que lo van a hacer —lavar, secar, guardar— con la temperatura, el programa y las cosas que no deben pasar: la secadora, el radiador, la percha que deforma un hombro.

5.Empieza por el paso irreversible cuando la guía señale alguno. Un cliente perdona una respuesta lenta; no perdona que le hayan mandado hacer justo lo que no tiene vuelta atrás.

6.Si la prenda ya está encogida, manchada o descosida, deja de aconsejar y pásala a una persona. Eso es una conversación de devolución o de calidad, e improvisar un rescate la empeora para todos.

7.Ofrece un recordatorio antes del primer lavado de algo recién comprado, y prográmalo si lo quieren. La pregunta de cuidados suele llegar un lavado tarde.

Un procedimiento solo se carga cuando hace falta, así que uno largo no cuesta nada en una pregunta normal. Edítalos o añade los tuyos en la consola.

Lo que te vamos a preguntar
¿En qué se aparta su tallaje de lo que esperaría un cliente?
El corte que tira justo, el tejido que se da, la diferencia entre su S y la de la gran distribución. Ahí es donde una respuesta equivocada se convierte en una devolución.
¿Qué prendas tienen reglas de cuidado que un cliente fallaría si las adivinara?
Todo aquello en lo que el consejo habitual sobre ese tejido estropearía la pieza. El agente responde solo desde su guía, así que esas piezas tienen que estar en ella.
¿Cuáles son sus condiciones de cambio y devolución, palabra por palabra?
El agente las cita tal y como están escritas en lugar de parafrasearlas en algo que usted no prometió.
¿Qué debe ir siempre a una persona en lugar de al agente?
Producto defectuoso, una prenda dañada en el lavado, cualquier cosa que ya sea una reclamación. Eso necesita a un humano antes que una respuesta.

Puedes saltarte cualquiera y completarlo después; hasta entonces el agente funciona con los valores de la plantilla.

A quién va dirigido

Marcas de moda y de confección cuyo volumen de atención son las mismas dos conversaciones cada temporada: qué talla soy en esta marca y cómo lavo esto. Las dos llegan fuera de horario, las dos dependen de lo que pasó la vez anterior y las dos salen caras si se fallan: una talla adivinada es una devolución, un lavado adivinado es un reembolso y una mala reseña.

Qué obtiene

Un agente que responde sobre tallas con sus tablas y sus notas de patrón, responde sobre cuidados con su guía de cuidados y arrastra el historial de cada cliente de una temporada a la siguiente. Lee una etiqueta de cuidados fotografiada y programa el aviso para cuando una talla vuelva a estar en stock, en lugar de dejarlo a merced de que alguien se acuerde.

La promesa que no va a hacer

No le dirá a un cliente que una prenda le va a quedar bien, y no se inventará consejos de cuidado para una pieza que usted no ha documentado. Las dos negativas están escritas dentro de la plantilla y no dejadas como ajustes, porque son justo las dos respuestas que, adivinadas con seguridad, acaban en una devolución.

Dudas sobre esta plantilla

¿Le dice al cliente qué talla comprar?
Le dice qué indica la tabla de tallas de la marca, cómo tira ese corte en concreto y qué se quedó o devolvió la última vez, y está construido para no garantizar nunca que una prenda quede bien. La decisión sigue siendo del cliente, pero con la información que tendría un dependiente que ya lo ha atendido dos veces.
¿De dónde salen sus consejos de cuidado?
Únicamente de las guías de cuidados que sube la marca. No repetirá el consejo genérico que circula por internet sobre la seda o la lana para una prenda de la que no tiene documentación; lo dice y pasa la pregunta a una persona, que es la diferencia entre una respuesta y un abrigo estropeado.
¿Conoce nuestro stock?
Por sí solo no. El inventario, los pedidos y las devoluciones se quedan en sus propios sistemas, y el agente llega a ellos como herramientas por MCP en cuanto usted los exponga. Sin esa conexión sigue pudiendo anotar qué pieza y qué talla está esperando un cliente y programar el seguimiento, de modo que nadie se queda olvidado.
¿Puede ver un cliente las medidas de otro?
No. Las conversaciones y los archivos de cada cliente están aislados en su propio espacio y cifrados con su propia clave. Las tallas y las medidas corporales son datos de venta corrientes y a la vez personales de una manera que un comprador nota enseguida si una marca se equivoca.
Créalo con el plan gratuito. Sin tarjeta, y luego se puede cambiar todo.Empezar