移民手続き

資格スクリーニング・案件タイムラインエージェント

実際に申請するルートに照らして資格をスクリーニングし、申請者自身の言語でプロセスを説明し、案件が決定に至るまでの数か月 — あるいは数年 — にわたって書類の連鎖をまとめ上げるエージェントです。

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書類1点の不足で静かに止まる案件
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案件全体を通じて保たれる書類の連鎖
24/7
あらゆるタイムゾーンをカバー
agent4 の導入後

面談の前の資格スクリーニング

エージェントは、ルートごとにあなたが定義した基準 — 在留資格、時期、家族、就労、過去の却下 — を問い合わせに沿って確認し、話す価値のあるルートを添えた構造化プロフィールをケースワーカーに渡すので、有料の時間が案件を持つ人に向かいます。

インターネットではなく、あなたのガイダンス

あなたの事務所が維持するプロセスメモ、チェックリスト、料金表から答えます。ルールが変わったら元の資料を更新すれば、あらゆる回答がそれに合わせて変わります — ケースワーカー5人を訂正して回る代わりに。

まとめ上げられた書類の連鎖

長い案件は書類の不足で止まります。エージェントはルートごとのチェックリストを実行し、未提出の各項目をスケジュール通りに追いかけ、届いたものを確認し、修正できる時間のあるうちに、まだ不足しているものを指摘します。

申請者自身の言語で

申請者は自分が思考する言語で尋ねます。会話は各申請者の言語で Web チャット、Telegram、WhatsApp をまたいで進み、あなたのチームは一貫した1つの案件記録を読みます。

設計上、機密

パスポート、却下履歴、家族の詳細は、データベースレベルの強制によりクライアントのスペースごとに隔離されます。機微なチャットはエンドツーエンドで暗号化できます。

agent4 の導入前
問い合わせの大半は尋ねたルートの資格を満たさず、それが判明するまでに面談時間を費やす
申請者は7つの言語で、メッセンジャーで、あらゆるタイムゾーンにわたって尋ねてくる
案件は何か月も続き、クライアントは音信不通になり、書類の連鎖が止まる
ルールや処理期間は変わり、古い回答は実際の責任リスクを生む
不安なクライアントは毎週「何か進展は?」と尋ね、毎回誰かが答えなければならない

どこに合うか

移民手続きは敵対的ではありません — 事務的で、長く、書類に対して容赦がありません。事務所を消耗させるのは 2つです。尋ねたルートの資格がそもそもなかった人との面談と、書類が1点届かなかったせいで6週間音信不通になる案件です。

エージェントは両端に対処します。問い合わせがケースワーカーのカレンダーに届く前に、あなたの実際の基準に照らしてスクリーニングし、そして進行中の案件を、申請者が使うどんな言語・どんなメッセンジャーであっても、節目の間で動かし続けます。

日々の運用

  • 問い合わせが届く → エージェントがあなたが申請するルートに照らしてスクリーニングし、構造化された資格プロフィールを返すので、面談は案件を持つ人と予約されます。
  • 申請者が次に何が起きるか尋ねる → エージェントがあなた自身のメモからプロセスを説明し、質問がケースワーカーを要するときははっきりそう言います。
  • 案件が進行中 → エージェントが未提出の書類をスケジュール通りに追いかけ、届くたびに確認します。

こんな形になります

熟練技能者ルートと家族ルートを扱う事務所。 土曜日に熟練技能者ビザについての問い合わせが届きます。エージェントは事務所が定義した基準 — 現在の在留資格、雇用主のライセンス、給与基準、英語要件 — を確認し、その職業コードでは給与が基準に満たないことを見つけます。エージェントはその人を拒絶しません。どの要件が満たされていないかを説明し、パートナーについて彼が言及したことを踏まえると家族ルートが開けるかもしれないと指摘し、代わりにその線で面談を提案します。ケースワーカーの月曜のカレンダーには、行き止まりになるはずだった予約が1件あり、それが今はそうではなくなっています。

5か月目に入った案件。 ある申請者が3月から音信不通です。エージェントはその間ずっとチェックリストを実行していました。無犯罪証明書の提出期限が来たとき WhatsApp でポルトガル語でメッセージを送り、届いた 2つの書類を確認し、未提出の銀行取引明細書を2度指摘してきました。彼女が「何か進展は?」と尋ねて再び現れたとき、案件がどこまで進んでいて、彼女からまだ何が必要かについて、率直な答えを得られます — ケースワーカーが先に経緯を組み立て直すことなく。

あなたの管理下に残るもの

境界はプレイブックに書き込まれています。エージェントはスクリーニングし、説明し、収集します — 案件の是非について助言したり、結果を予測したりはしません。 公開されている料金とプロセスメモを引用し、あなたが定める地点でケースワーカーに引き継ぎます。

移民のガイダンスは変わるため、エージェントはあなたが維持するドキュメントからのみ答えます。元の資料を更新すれば、以降のあらゆる回答がそれを反映します。オープンなインターネットからも、もはや通用しないかもしれないルールについてのモデルの記憶からも、何も引き出されません。すべての会話は記録され、レビュー可能です。

学生ルートを扱う事務所は、たいてい教育側のワークフロー — 合格通知、締め切り、学校のマッチング — も必要とします。海外留学をご覧ください。

業種別ソリューションこの基盤は業種を選びません。エージェントも知識も進め方も、すべてテナントごとの設定です。下に挙げた点は、どの商売でもそのまま効きます。変わるのは資料の中身と、どこに線を引くかだけです。無料で始める相談する
コスト削減シミュレーター
案件受付で回避できる手戻り
削減できる人件費$1,966
AI コスト$120
純削減額 $1,846 / 月AI コストに対して 15.4× のリターン
12 か月の削減額この件数と単価の場合
$22,155

参考値——最初に完全で検証済みの案件を取得することで回避できる手戻りであり、案件の判断ではありません。