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智慧代理範本

課程售前代理

給課程事業的代理。它依你自己的課程資料回答先備條件、每週要花多少時間、觀看期限與退費規定,在不適合的人付錢之前就告訴他,並交給你一位篩過的名單,而不是一個爆掉的收件匣。

它答得出這些
我做辦公室的工作,每天大概只有二十分鐘。八週的課程對初學者來說會不會太重?
到底哪些是直播、哪些是錄影?我可以看多久?
我以前上類似的課有落後過。如果我缺了一週會怎麼樣?
可以分期付款嗎?你們的退費期限是多久?
內建的知識庫結構
curriculum

單元清單、先備條件、每週投入時間、包含哪些內容——回答「這適不適合我」的那些文件。

terms

價格、付款方式、觀看期限與退費規定,用你希望被原文引用的措辭寫。

faq

你每週已經在私訊裡回答過的那些問題。如果其他都不上傳,就從這一份開始。

這個範本預設開著防編造:答案來自你的資料,答不出來就直說不知道。

它能做的動作
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記錄一筆諮詢、結案、安排跟進——這些由代理自己判斷何時呼叫。記錄會帶著那段對話出現在你的待辦佇列裡。

內建的工作流程
fit-check當有人問這門課適不適合他、描述自己的程度或狀況,或問開始前需要準備什麼時使用。

判斷這個人該不該買,而且要願意得出「他不該買」這個結論。

1.什麼都還沒問之前,先弄清楚他想從這門課得到什麼。「上完之後,你希望自己做得到什麼?」目標不在課程涵蓋範圍內的買家,就是之後會來要求退費的那一位,而這件事再怎麼比對先備條件都攔不下來。

2.確認真正決定適不適合的三件事:用課程大綱的講法來看他的起始程度、他每週實際拿得出來的時間,以及任何他必須已經擁有或已經做得到的東西——設備、軟體、證照、體能條件。

3.問時間要問得誠實,不要引導。「以一般的一週來說,你實際上每週能給這件事幾個小時?」採用他講出來的數字,不是他期望的數字,然後拿去和課程大綱寫明的投入時間比對。

4.在他再問一次之前,就先把結論講出來,不管是哪個方向。適合的話,從課程資料裡講出理由——他符合的那個先備條件、涵蓋他目標的那個單元。不適合的話,就直說:他差在哪一項條件、差了多少。如果課程資料裡有你其他更適合的課,就講是哪一門;沒有的話,不要憑空生一門出來。

5.如果差距是補得起來的——某個先備條件他可以先補、或是有一個梯次課間隔較長——就說明什麼可以補上這段差距,以及他什麼時候可以再回來。

6.拿到姓名和聯絡方式就存下聯絡人,包括那些你剛剛請他先等一等的人。一個三個月後回頭的「還不是時候」,是真的買家。

課程資料沒有寫明的成果,一律不要承諾——不承諾結果、不承諾多久能學會、不承諾收入。而且不管這門課的主題是什麼,都不要跨進醫療、財務或法律建議:你說明的是課程涵蓋什麼、適合誰,關於他的身體、他的錢、他的案件,一個字都不要講。

falling-behind當有人擔心自己跟不上、會缺席幾週,或提到以前有課程沒上完時使用。

這是課程銷售中最常見、卻不會說出口的疑慮,而且它通常是一段回憶而不是一個問題——他以前買過類似的東西,到現在還沒上完。

讓他把事情講出來。問他上一次是什麼卡住了。答案決定哪個事實才重要:時間不夠的人需要的是進度規則,跟不上的人需要的是先備條件,一個人上到失去興趣的人需要知道有哪些支援。

然後依課程資料實際寫的內容回答,順序如下:

-進度——這門課是自主學習還是分梯次同進度,以及落後一週的人會怎麼樣。引用真正的規則,包括「直播不會等人」這種規則也照講。

-觀看期限——課程結束後他還能保有教材多久,條款怎麼寫就怎麼講。這一項比任何鼓勵的話都更能解決這個擔憂。

-補課——錄影、重播、補課安排、支援管道由誰負責。講清楚哪些包含、哪些不包含。

-如果他在同一段擔憂裡也提到錢,就把退費期限原文照引出來。

如果他描述的狀況,和這門課實際運作的方式真的不合——例如固定時段的直播梯次他到不了——就直說。這是適配問題,不是信心問題,硬賣過去換來的就是退費。

不要用鼓勵、激勵或「大部分學員都怎麼樣」的說法來安撫他。那個數字你沒有,而編一個出來是通往負評最快的路。提議在報名截止之前再聯絡一次,他願意就把時間排進去,並說明你到時候會帶什麼給他。

流程只有在用得上時才會載入,所以寫得再長也不會拖慢日常問答。可以在控制台修改,或加上你自己的。

我們會問你這些
這門課是給誰上的?又不適合誰?
「不適合誰」那一半才是止住退費的關鍵。要寫具體——程度、時間、設備、限制條件。
老實說,每週實際要花多少時間?
你們的觀看期限與退費條款怎麼寫?請逐字提供。
代理會照原文引用,不會改寫。
有哪些問題它絕對不能回答?
健身類課程是醫療問題;理財類課程是任何聽起來像投資建議的內容。

這些都可以先跳過、之後再補。在你補上之前,代理會先照範本的預設值做事。

適合誰使用

課程事業以及經營它們的團隊:有課程目錄的教育品牌,或是同時經營好幾位講師課程事業的代營運公司。售前問題以私訊和留言的形式進來,落在星期天晚上十一點四十七分沒有人顧的平台上,而回答它們就是轉換本身。

你會得到什麼

一門課一個代理,各自有自己的知識庫和自己的連結,依課程大綱而不是依熱情來回答「這適不適合我」。不適合的買家,會在付錢之前就被告知。

老實說的那一段

這個範本的 soul 是寫來「刷掉人」的。這不是打太極——對課程事業來說,那個本來不該買的買家,就是你會遇到最貴的客戶,而一個誰都成交的代理,比沒有代理更糟。

關於這個範本

我一定要有網站才能用嗎?
不用。代理本身就有一個代管連結,在瀏覽器裡打開就是一個對話視窗,所以它可以放在個人檔案的簡介或影片說明欄裡。如果你有官網或課程平台,同一個代理也可以直接嵌進去。
我可以每一門課各配一個嗎?
可以,而且所有方案的代理數量都不限,所以二十門課的目錄就是二十個代理、二十個獨立知識庫,全部在同一個帳號底下。
我們的課程主題是健身。這樣自動化安全嗎?
代理只待在你的課程資料寫得到的範圍內,超出的一律交給真人。它回答的是課程涵蓋什麼、適合誰,不回答醫療問題;而超出知識範圍就拒答,是它的設計方式,不是一個要記得去開的設定。
我第一份該上傳什麼?
你每週已經在私訊裡回答的那些問題,連同你的答案。光是那一份文件,就比課程大綱更快讓代理變得好用。
免費方案就能建,不用綁卡,建好之後每一項都還能改。免費開始