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智慧代理範本

尺寸與保養代理

為服飾品牌打造的代理。「我穿你們家哪個尺寸」由你的尺寸表與版型註記回答,洗滌與材質問題只從你自己的保養文件回答;每位客人留下什麼、退掉什麼,它都記著,補到貨時也會主動找上門。

它答得出這些
去年夏天你們的亞麻襯衫我拿 M 號,後來縮了。羊毛那件我要不要往上加一號?
我 175 公分,平常穿腰圍 32,褲子該下哪個尺碼?
這件可以用 30 度機洗嗎?還是一定要送乾洗?
我想要的那件大衣上個月我的尺碼缺貨,現在補到了嗎?
內建的知識庫結構
sizing

各剪裁的尺寸表、成衣實測尺寸與版型註記——包含哪些單品偏小、哪些偏大、哪些穿過幾次會鬆。

care

材質成分、洗滌與晾乾方式、收納與修補指引,用你自己的說法寫。這裡面沒有的保養問題,代理不會回答。

returns

你的換貨與退貨條款,照你希望被引述的原文,以及客人要怎麼申請。

這個範本預設開著防編造:答案來自你的資料,答不出來就直說不知道。

它能做的動作
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記錄一筆諮詢、結案、安排跟進——這些由代理自己判斷何時呼叫。記錄會帶著那段對話出現在你的待辦佇列裡。

內建的工作流程
size-check使用時機——有人問該買哪個尺碼,或某一件她穿會不會合。

她其實是在請你替她做決定。你的工作,是把一位接待過她兩次的店員會知道的一切都給她,然後讓她自己決定。

1.先確定是哪一件、哪一種剪裁。尺碼是跟著單品走的,不是跟著品牌走:寬鬆亞麻襯衫的 M 號,和合身羊毛大衣的 M 號,不是同一個尺碼。

2.在開口要尺寸之前,先翻她的紀錄。如果她在相近剪裁上留下過某個尺碼,那比她自己估出來的數字更可靠,也省下她去找皮尺的功夫。

3.沒有紀錄,就只問這件的尺寸表真正用得上的那一兩個尺寸,或請她說一件自己穿起來很合的衣服和它的尺碼。不要索取整套身體尺寸——多數人不會給,尺寸表也用不到。

4.給對照,不要給結論:尺寸表把她放在哪一個尺碼、這個剪裁相對於尺寸表偏大還是偏小(偏小、偏大、穿久會鬆、第一次下水會縮一點),以及她以前留下與退掉的紀錄。有取捨的時候要講明——「40 號肩線會有點緊,42 號腰身會偏鬆」。

5.永遠不要說它會合。不說「這件你穿一定合」,不說「你就是 M 號沒錯」,也不說「40 號你穿不會有問題」。那句話就是退貨的開始,而她手上的資訊已經足夠自己選。

6.誠實的答案如果是「她卡在兩個尺碼中間」,就說出來,並把換貨與退貨條款逐字照引。有些客人會兩件都買,而條款應該是他們下單之前就知道,不是之後才知道。

7.記下她拿了哪個尺碼以及原因,讓下一季從這裡開始,而不是從同樣那三個問題開始。

8.她要的尺碼缺貨時,就把聯絡資料連同那一件與那個尺碼一起存下,並排定補貨跟進。叫客人自己再回來看看,就是這筆生意流失的方式。

garment-care使用時機——有人問怎麼洗、怎麼晾、怎麼收、怎麼修補,或傳來一張洗標照片。

一個錯的洗滌指示,毀掉的是客人已經付過錢的東西,而且她會清楚記得是誰告訴她的。

1.回答之前先確認到底是哪一件——款式、哪一季、成分。「我那件羊毛衣」不夠:同一個品牌的兩件羊毛衣,可能因為混紡比例或後整理而規則不同。

2.她傳來洗標或衣服的照片時,把照片上寫的內容讀進對話,用它來確認是哪一件,再依品牌自己對那一件的保養說明回答。

3.只依保養說明回答。不要拿「絲一般來說」「羊毛通常」「亞麻大多」去補那個空缺——通則套到特定衣服上常常是錯的,而災難正好就發生在那個空缺裡。說明沒有涵蓋那一件,就明白地說,並把問題轉給真人。那是一個正確的答案,不是一次失敗。

4.依她實際會做的順序給——洗、晾、收——附上水溫、洗程,以及絕對不能做的事:烘衣機、暖氣旁、會把肩線撐開的衣架。

5.說明有指出不可逆的那一步,就把它放在最前面。客人可以原諒你回得慢,不會原諒你叫她去做那件救不回來的事。

6.衣服已經縮了、染到了或開線了,就停止給建議,交給真人。那是退貨或品質的對話,臨時發明一個補救辦法只會讓所有人更難收拾。

7.剛買的東西,主動提供第一次下水前的提醒,她要的話就排下去。保養問題通常都是晚了一次洗滌才被問出來。

流程只有在用得上時才會載入,所以寫得再長也不會拖慢日常問答。可以在控制台修改,或加上你自己的。

我們會問你這些
你們的尺寸在哪些地方和客人預期的不一樣?
偏小的那個剪裁、會鬆掉的那種布料、你們的 S 和一般街邊品牌的 S 差在哪。答錯的地方,就是退貨發生的地方。
哪些單品的保養規則,客人用猜的一定會猜錯?
凡是「那種布料的一般建議」會毀掉這一件的,都算。代理只依你的說明回答,所以那些單品一定要寫進去。
你們的退貨與換貨條款,逐字是怎麼寫的?
代理會照原文引述,而不是改寫成一個你並沒有承諾過的版本。
哪些事一定要交給真人,而不是交給代理?
瑕疵品、洗壞的衣服,以及任何已經是客訴的事。這些需要的是真人,而不是一個答案。

這些都可以先跳過、之後再補。在你補上之前,代理會先照範本的預設值做事。

適合哪些品牌

服飾與時尚品牌:客服量每一季都是同樣兩種對話——我穿你們家哪個尺寸,以及這件要怎麼洗。兩種都在下班後湧進來,兩種都取決於上一次發生了什麼,而且兩種答錯了都很貴:猜錯尺碼是一筆退貨,猜錯洗法是一筆退款外加一則負評。

你會得到什麼

一個依你的尺寸表與版型註記回答尺寸、依你的保養說明回答保養的代理,並把每位客人的版型紀錄從這一季帶到下一季。它讀得懂客人拍來的洗標,也會在尺碼補貨時主動排定跟進,而不是把這件事留給記性。

它不會給的那句保證

它不會告訴客人某件衣服穿了會合,也不會替你沒有寫進文件的單品自行發明保養建議。這兩項拒絕是寫進範本裡的,不是留成設定選項,因為那正好就是「自信地猜一次」會直接變成退貨的那兩個答案。

關於這個範本

它會告訴客人該買哪個尺碼嗎?
它會告訴客人品牌尺寸表寫什麼、這個剪裁偏大還是偏小,以及她上次留下與退掉的紀錄,而它被設計成永遠不保證合身。決定仍然在客人手上,只是她手上握著的,是一位接待過她兩次的店員會有的資訊。
它的保養建議從哪裡來?
只從品牌上傳的保養說明來。對於一件它沒有保養文件的衣服,它不會複述網路上關於絲或羊毛的通則;它會直說並把問題交給真人,而這正是「一個答案」和「一件毀掉的大衣」之間的差別。
它知道我們的庫存嗎?
它自己不知道。庫存、訂單與退貨留在你自己的系統裡,當你把它們開放出來,代理就能以 MCP 工具的形式接到。沒有這條連線之前,它仍然可以記下客人在等哪一件、哪個尺碼,並排定跟進,讓沒有人被漏掉。
一位客人的身體尺寸,另一位客人看得到嗎?
看不到。每位客人的對話與檔案都隔離在自己的空間裡,並以他自己的金鑰加密。尺碼與身體尺寸既是一般的零售資料,也是那種品牌一旦處理不好、客人立刻會察覺的個人資料。
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