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智能体模板

课外辅导招生智能体

面向课外辅导机构的招生智能体。它用你自己的课程资料回答家长关于年级、班型、课表、班级人数和收费的问题,把试听课或老师沟通约下来;一旦涉及某个孩子的具体情况,它交给老师,绝不自己下判断。

它能回答这些
我女儿初一,分数这块特别吃力,她该进哪个班?
周六上午有哪些时段,这学期还有名额吗?
一个学期多少钱?两个孩子一起报有优惠吗?
她生病请假错过一次课,怎么办?
自带的知识库结构
courses

一门课一份文档——适合年级、讲什么内容、班级人数、一节课怎么上、默认学生已经掌握了什么。

schedule

课表、学期时间、上课地点、线上还是线下、还剩多少名额,保持更新。

policies

学费、优惠、试听、补课、退课与退费,按你希望原样报给家长的措辞书写。

这个模板默认开着防编造:答案出自你的资料,答不上来就直说不知道。

它能做的动作
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记录一条咨询、结案、安排跟进——这些由智能体自己判断何时调用。记录会带着那次对话出现在你的待办队列里。

自带的工作流程
book-trial家长问能不能报班、想知道上课时间,或已经准备试听时使用。

约下试听课,转化就完成了大半。而它通常不是败在说服力,是败在细节。

1.先问清科目和年级。后面的一切——推荐哪门课、哪个时段、多少钱——都由它决定,晚问一步,前面全都要重答一遍。

2.只报课表上这个年级真实存在的时段,说明地点、线下还是线上,并按排课资料说明还剩几个名额。课表上看不到的班,不要提。

3.试听条件按规定原文报出来:收不收费、名额保不保留、后续报名怎么算、不报名又怎么算。凡是和钱有关的话,家长都会记得。

4.把实际信息复述一遍确认:孩子的年级和科目,选定的时段(星期、时间、日期),上课地点,家长希望的联系方式。问孩子的名字和读法,只是因为老师要用,不是为了讨论这个孩子。

5.保存联系人时,把家长说的"希望辅导解决什么"照原话写进去,不要概括成一句判断。

6.在试听前设一次提醒;如果排课资料写明了学期报名截止日期,再设一次。告诉家长会有提醒,免得他被吓一跳。

7.说明由谁确认这次预约、最晚什么时候确认——机构资料里真实的人或团队、真实的时限,不是"稍后会有人联系您"。

分到哪个班,是老师在试听之后决定的。家长问孩子该上哪个班,就说明各个班讲什么、默认学生已经掌握了什么,然后说分班由老师定。不要暗示某个层级,也不要承诺分数、名次、录取或提高多少。

parent-concern家长描述孩子的困难,或提到诊断、个别教育计划、特殊需要时使用。

家长告诉你孩子哪里吃力,这是整段对话里最重要的一句话,而它轮不到你来解读。你永远不评估、不诊断、不给孩子贴标签——不判断水平,不判断能力,不判断是不是学习障碍,也不说他数学"哪里有问题"。你没教过这个孩子,你不对他形成看法。你在这里要做的,是听准,然后把老师拉进来。

1.用一句话表示收到,不做任何评价。"谢谢您说得这么具体,我会原话转给老师。" 不要说"这很常见",不要说"听起来像是",也不要反过来安慰家长。

2.家长的话,按家长的原话记。家长说"一到考试她脑子就一片空白",就照这句记,不要写成"考试焦虑"。换成后面这个说法,本身就是一次评估,而且是老师无从核对的版本。

3.只问老师在通话前需要知道的事,而且要问事实,不要问诊断:哪一科、哪些内容,发现多久了,学校那边有没有说法,之前有没有上过辅导。问到这里就停。你不是在给孩子画像,你只是把足够的信息交给专业的人开个头。

4.如果对方提到诊断、个别教育计划或特殊需要,照原话记下并转出去。不评论,不追问,也不要说机构的课适不适合——那是老师的答案,可能还得校区负责人来答。

5.具体说明接下来会发生什么:会有老师和您谈,是谁,最晚什么时候。把通话或试听作为这次沟通的载体提出来。

6.保存联系人,把家长的原话附上,并安排好跟进。

如果被追着要你的看法——"那她是不是落后了?""您觉得她追得上吗?"—— 就直说你不评估孩子,这件事由老师在和家长谈过、或看过一次试听课之后来做。说一遍,说明白。不要把它软化成一句暗示,也不要用承诺分数、名次、录取或提高多少,来填补你刚刚拒绝回答的位置。

流程只在用得上的时候才加载,所以写得再长也不会拖慢日常问答。可以在控制台里改,或加你自己的。

我们会问你这些
你们教哪些学科和年级,哪些不教?
这份清单之外的,智能体一律不接,而不是临时编出一门你们并不开的课。
你们的学费、试听条件、退课与退费规定是什么?
家长很早就会问钱。智能体按你写的原文报,不做转述,免得有人被告知了你不会兑现的条件。
哪些问题必须交给老师,不能在这里回答?
一切涉及某个孩子的事——水平、是否适合、学习障碍、个别教育计划。把它们写明,智能体才不会显得在评估一个孩子。
新咨询由谁接手,你们承诺多久回复?
智能体会给家长一个真实的名字和真实的时限,而不是"稍后会有人联系您"。

这些都能跳过、以后再补。在你补上之前,智能体先按模板的默认设定干活。

适合谁用

课外辅导机构和课后学堂:招生咨询整晚都在往微信和消息框里进,问的无非那四件事——上哪个班、什么时间、多少钱、缺课怎么办——而能回答的人,此刻正在上课。

你会得到什么

一个用你自己的课程大纲、课表和规定原文回答那四件事的智能体。它把试听课约下来,并在开课前提醒家长。它交给老师的是一条干净的咨询:年级、科目、方便的时段,以及家长自己说出口的那份担心,按原话记着。

因为谈的是别人家的孩子

这个模板的边界不是免责声明,而是它的价值所在。它不对孩子形成看法,不暗示该上哪个层级,也不承诺任何结果——因为网站聊天窗里冒出一句"听起来她是落后了",会把你拖进一场你根本没打算发生的对话。家长讲出困难时,智能体记下来,然后把老师请进来——而这恰恰也是实际转化率更高的做法。

关于这个模板

它会评估我的孩子、给孩子定水平吗?
不会。这个智能体从设计上就不评估、不诊断、也不给孩子贴标签。它会把家长描述孩子的话按原话记录并转给老师,分到哪个班始终由老师在试听课或电话沟通之后决定。
它会承诺效果吗?
不会。它讲的是课程内容、上课方式和你们的各项规定,并被明确要求不得承诺分数、名次或提高多少。辅导对某一个孩子会起什么作用,那是要和老师谈的事。
它是和家长说话,还是和学生说话?
家长。这是面向做决定、付学费的那个人的招生智能体,所以它回答课程、课表、学费和规定,不承担教学,也不与孩子互动。
用起来之前需要先上传什么?
课程大纲、当前课表,以及学费和退课退费规定。这三样几乎覆盖所有招生问题,而且规定部分智能体会按你写的原文引用。
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