긴 문서 작성

문서 유형을 설정하고, 글쓰기 캔버스를 실행하며, 섹션의 간략한 설명을 조정하고, 구절을 다시 작성하고, 버전을 활용하고, 자신의 자료를 추가하고, PDF로 내보내며, 사본을 번역합니다.

이 기능의 용도

에이전트가 수행하는 작업의 대부분은 한 번의 응답으로 처리됩니다. 이 기능은 타인에게 전달할 것을 위한 것입니다: 규제 제출 서류, 시장 진입 보고서, 실사 메모, 입찰 응답 등. 에이전트는 먼저 개요를 계획하고, 시작하기 전에 필요한 정보를 요청한 후, 각 섹션을 조사하며 백그라운드 작업으로 섹션별로 작성합니다 — 채팅 옆의 캔버스에서 결과를 읽고 편집할 수 있습니다.

이 개념이 처음이라면 롱폼 작성 개념 페이지에서 시작하세요. 이 페이지는 사용 방법을 다룹니다.

planning

The agent recognises which document is being asked for, lays out the sections, and gives each one its own brief — before it writes a word.

1. 문서 유형 정의하기

문서 유형은 사용자가 생성하는 한 가지 유형의 문서를 위한 재사용 가능한 정의입니다. 콘솔의 문서 유형에서 생성합니다. 각 유형은 다음을 포함합니다:

필드	기능
개요	뼈대: 섹션 키, 제목, 순서, 각 섹션이 다뤄야 할 내용, 목표 길이, 그리고 각 섹션이 의존하는 필수 사실들. 빈 상태로 두면 에이전트가 문서마다 개요를 제안합니다.
필수 정보	고객만이 알고 있는 몇 가지 사실들 — 법적 제조사, 대상 시장, 마감일 등. 에이전트는 작성 전에 이러한 정보를 요청합니다.
경계	이 문서가 절대 수행해서는 안 되는 내용: 특정 금리를 인용하지 않기, 결과 예측하지 않기, 분류를 최종적으로 명시하지 않기 등. 시스템에 의해 각 섹션의 지침에 연결됩니다.
지식 베이스	이 유형이 참조할 수 있는 지식 베이스들. 이는 힌트가 아닌 권한입니다 — 에이전트 자체에게 허용된 범위와 교차됩니다.
사용 시기	이 유형이 적용되는 상황을 plain-language로 설명합니다. 고객이 입력한 내용을 통해 유형을 인식하는 데 사용됩니다.

유형은 게시하기 전까지 초안 상태입니다. 게시하면 수정 사항이 고정되며, 이미 실행 중인 문서는 시작 시점의_revision_에 고정됩니다 — 따라서 오후에 유형을 편집해도 아침에 시작된 문서의 번호가 다시 매겨지지 않습니다.

섹션 키는 식별자이며 문장이 아닙니다. 키의 이름을 변경하면 해당 유형에서 이미 작성된 문서의 앵커가 깨집니다. 제목은 자유롭게 변경하되, 키는 그대로 두어야 합니다.

2. 문서 시작하기

세 가지 진입 경로가 있지만, 모두 동일한 생산 라인으로 이어집니다:

+ 메뉴 → 문서 작성 선택 후, 문서의 주제를 입력합니다.
직접 입력 — "이 기기를 브라질에서 등록하는 것에 대한 전체 보고서를 작성해 줘". 입력하는 것은 메뉴에서 선택하는 것과 동일합니다.
산출물을 생성하는 스토리라인 단계에서 시작합니다.

요청에 주제가 누락된 경우("문서를 작성해 줘"만 있는 경우), 에이전트는 무엇을 작성해야 하는지 묻습니다 — 추측하지 않습니다. 추측된 주제에 기반한 문서는 가장 비싼 추측이기 때문입니다.

3. 시작 전에 확인 요청

before writing

When something the document needs is missing, it asks for that one thing — and does not start writing until it has it.

에이전트는 이미 알고 있는 정보(이전 대화에서 고객이 말한 내용 포함)와 유형에 필요한 정보를 비교하여, 누락된 항목을 한 번에 하나씩 요청하며, 왜 필요한지 설명하는 줄을 함께 표시합니다.

이 답변들이 입력될 때까지는 아무것도 생성되지 않으며, 요금이 청구되지 않습니다. 공유 링크를 통해 접속한 익명 방문자의 경우, 작업 시작 전에 이메일 주소 입력이라는 추가 단계가 있습니다. 이는 비용 차단 장치이자, 나중에 문서를 받아보는 방법입니다.

4. 확인 후 작성 시작

작성이 시작되기 전에 정확한 섹션 수와 토큰 추산치를 볼 수 있습니다. 이 일시 정지는 의도적인 것입니다 — 이는 비용이 많이 드는 부분 바로 직전의 마지막 지점입니다.

그런 다음 작업이 실행됩니다. 알아두면 좋은 사항들:

탭을 닫을 수 있습니다. 작업은 요청이 아닌 백그라운드 작업입니다. 동일한 링크로 다시 돌아오세요.
재시작이 가능합니다. 서버가 문서 작성 중 재시작되면, 진행 중인 섹션은 처음부터 다시 작성되며, 이미 완료된 섹션은 변경되지 않습니다.
중단할 수 있습니다. 이미 작성된 섹션은 유지됩니다 — 이미 지불했기 때문입니다.
진행 상황은 섹션 단위입니다: 현재 어느 섹션을 처리 중인지, 그리고 해당 섹션을 위해 어떤 도메인을 읽었는지 표시됩니다.

5. 사실의 출처

research

Each section researches on its own: it searches, opens and reads the page, and keeps every fact next to the source it came from.

각 섹션은 다음 순서로 자체적으로 조사합니다: 먼저 지식 베이스를 참조하고, 그 다음 — 해당 에이전트에서 공개 소스가 활성화된 경우 — 웹 검색을 수행하며, 이때 검색 요약에서 답변하는 것이 아니라 페이지를 열고 읽습니다. 각 사실은 해당 출처 옆에 저장됩니다.

그런 다음 섹션은 이러한 사실들만으로 작성됩니다. 어떤 출처에도 나타나지 않는 구체적인 내용은 모델이 신중하게 작성했는지 묻는 것이 아니라, 완성된 텍스트를 스캔하는 코드에 의해 플래그가 지정됩니다.

문서 유형은 자체적으로 공개 소스를 활성화할 수 없습니다. 에이전트에서 이를 끄면 해당 결정이 유지됩니다 — 유형은 에이전트보다 좁을 수 있지만, 결코 넓을 수 없습니다.

6. 섹션 조정하기

각 섹션에는 섹션의 상태 표시줄에 마우스를 올렸을 때 세 가지 제어 옵션이 있습니다:

Brief — 이 섹션에 대해 모델에게 제공되는 지침입니다. 이를 편집하고 저장 및 다시 작성을 선택하면 해당 섹션만 다시 실행됩니다. 이는 일반적인 결과로 나온 섹션을 수정하는 가장 빠른 방법입니다.
Edit — 전체 화면 markdown 편집기에서 텍스트 자체를 편집합니다. 수동 편집은 해당 섹션을 편집된 것으로 표시하며, 작성기는 편집된 섹션을 덮어쓰지 않습니다.
History — 이 섹션의 모든 버전(아래 참조).

한 구절만 변경하려면 텍스트에서 선택하고 원하는 내용을 입력하세요:

rewrite a passage

Select a passage, say what you want changed, and only that passage is replaced. The rest of the section stays byte-for-byte identical.

해당 구절만 대체되며, 섹션의 나머지는 바이트 단위로 동일하게 유지됩니다. 적용하기 전에 대체 내용을 미리 볼 수 있습니다. 전체 섹션 다시 쓰기도 동일한 경로를 통해 처리됩니다 — 전체 섹션을 선택하는 것입니다.

7. 기록 및 되돌리기

history

Every change is kept — written, edited, rewritten, restored. Going back adds a version instead of deleting one.

어떤 섹션이든 기록을 엽니다. 모든 버전을 확인합니다: 처음 작성된 버전, 수동 편집, 요청된 각 다시 작성 및 각 복원 — 날짜, 길이, 수정된 구절, 그리고 요청된 다시 작성의 경우 고객이 자신의 말로 요청한 내용이 포함됩니다.

버전을 선택하면 현재 텍스트와 줄 단위로 비교하여 볼 수 있거나, 전체를 읽을 수 있습니다. 이 버전으로 복원을 선택하면 새 버전을 추가하여 되돌립니다. 기록 내의 항목은 결코 삭제되지 않습니다.

8. 문서 중간에 자체 자료 추가하기

문서가 열려 있는 동안 채팅에 파일을 드롭하면 해당 문서에 대한 지원 자료가 됩니다 — 에이전트는 영향을 받는 섹션을 알려주고 이를 다시 작성할 것을 제안합니다. 자료는 문서별로 관리됩니다 — 어떤 것이 소스별로 첨부되어 있는지 확인하고 제거할 수 있습니다.

9. 내보내기 및 번역

PDF — 클릭 가능한 목차와 페이지 번호 포함. 차트와 이미지가 임베드됩니다.
번역본 — 다른 언어로 된 문서의 읽기 전용 복사본. 원본은 변경되지 않으며, 섹션 앵커가 공유되고, 번역 후 소스 섹션이 변경되면 복사본은 낡은 것으로 표시됩니다. 편집은 원본에서 수행해야 하며, 번역본은 전달용으로 사용됩니다.
공유 — 문서를 생성한 대화를 공유할 때, 문서가 함께 포함될지 여부를 나타내는 체크박스가 있습니다. 기본값은 꺼져 있으며, 읽는 사람은 읽기 전용 뷰를 얻습니다. 대화 공유하기를 참조하세요.

고객에게 약속하기 전에 알아두어야 할 제한 사항

문서는 최대 40개 섹션으로 제한됩니다. 그 이상일 경우 분할하세요.
내보내기 링크는 만료됩니다. 문서는 만료되지 않습니다. 새 링크가 필요할 때 다시 내보내세요.
PDF 내보내기는 배포에 내보내기 구성 요소가 설치되어 있어야 합니다. 버튼이 표시되지 않는 이유입니다 — 오류가 발생하지 않으며, 단순히 표시되지 않습니다.
롱폼 작성은 에이전트별로 설정됩니다. 산출물을 생성하는 에이전트에만 활성화하고, FAQ 봇에는 활성화하지 마세요.

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