Руководство арендатора

Написание длинного документа

Настройте типы документов, запустите редактор текста, управляйте кратким описанием раздела, переписывайте фрагменты, используйте версии, добавляйте собственный материал, экспортируйте в PDF и переводите копию.

Для чего это нужно

Большая часть того, что делает агент, укладывается в один ответ. Это предназначено для того, что вы передаёте кому-то другому: регуляторное досье, отчёт о выходе на рынок, меморандум о проверке (due diligence), ответ на тендер. Агент сначала планирует структуру, запрашивает всё необходимое перед началом, исследует каждый раздел и пишет его по очереди в фоновом режиме — пока вы читаете и редактируете результат в канвасе рядом с чатом.

Если вы новичок в этой идее, начните со страницы концепции длинных текстов. Эта страница — руководство к действию.

planning
“Write the Brazil filing”document typemd-submission1Scope & product2Classification3Local representation4Submission dossierbrief · targetbrief · targetbrief · targetbrief · targetoutline — pinned before a single word is written
The agent recognises which document is being asked for, lays out the sections, and gives each one its own brief — before it writes a word.

1. Определите тип документа

Тип документа — это переиспользуемое определение одного вида документа, который вы создаёте. Вы создаёте их в консоли в разделе Document types (Типы документов). Каждый тип содержит:

ПолеЧто оно делает
Outline (Структура)Скелет: ключи разделов, заголовки, порядок, что должен охватывать каждый раздел, целевая длина и какие обязательные факты от него зависят. Оставьте пустым, чтобы агент предложил структуру для каждого документа.
Required information (Обязательная информация)Небольшой набор фактов, которыми владеет только клиент: юридический производитель, целевой рынок, срок. Агент запрашивает эти данные перед написанием.
Boundary (Границы)Что этот документ никогда не должен делать: никогда не цитировать ставку, никогда не предсказывать результат, никогда не утверждать классификацию как окончательную. Система прикрепляет это к инструкциям каждого раздела.
Knowledge bases (Базы знаний)Какие из ваших баз знаний может использовать этот тип. Это разрешение, а не подсказка — оно пересекается с тем, к чему сам агент имеет доступ.
When to use (Когда использовать)Описание на обычном языке того, когда применим этот тип. Используется для распознавания типа по тому, что вводит клиент.

Тип является черновиком, пока вы не опубликуете его. Публикация фиксирует ревизию, и документ, который уже запущен, остаётся привязанным к той ревизии, с которой он начался — поэтому редактирование типа сегодня днём никогда не приведёт к перенумерации документа, начатого сегодня утром.

Ключи разделов — это идентификаторы, а не текст. Переименование ключа нарушит якоря в документах, уже написанных на основе этого типа. Меняйте заголовок свободно; не меняйте ключ.

2. Запустите документ

Три способа входа, все они используют одну производственную линию:

  • Меню +Write a document (Написать документ), затем скажите, о чём он должен быть.
  • Просто скажите — «напиши мне полный отчёт о регистрации этого устройства в Бразилии». Ввод текста эквивалентен выбору его из меню.
  • Из шага сценария, который создаёт результат.

Если в запросе отсутствует предмет («напиши документ»), агент спросит, о чём именно — он не догадывается, потому что документ, написанный на основе догадки о предмете, является самым дорогим видом догадки.

3. Он спрашивает перед началом

before writing
what this document needsProduct & intended useTarget marketLegal manufacturerDeadline?Who is the legal manufacturer?It goes on the cover page and in §3.Acme Medical Ltda.writingon holdwritingstarts now
When something the document needs is missing, it asks for that one thing — and does not start writing until it has it.

Агент проверяет обязательную информацию типа против того, что он уже знает — включая всё, что клиент сказал ранее в разговоре — и запрашивает недостающее, по одному пункту, с пояснением, зачем это нужно.

Ничего не генерируется и ничего не оплачивается, пока эти ответы не будут получены. Для анонимных посетителей по ссылке на общий доступ есть дополнительный шаг: адрес электронной почты перед началом работы. Это и фильтр затрат, и способ, которым они получат документ позже.

4. Подтвердите, затем он пишет

Перед началом написания вы видите точное количество разделов и оценку токенов. Эта пауза преднамеренна — это последний момент перед дорогой частью.

Затем задача выполняется. Несколько важных моментов:

  • Вы можете закрыть вкладку. Работа — это фоновая задача, а не запрос. Вернитесь по той же ссылке.
  • Перезапуск переносим. Если сервер перезагрузится посередине документа, текущий раздел будет переписан с начала, а завершённые разделы останутся нетронутыми.
  • Вы можете остановить его. Уже написанные разделы сохраняются — за них уже заплатили.
  • Прогресс идёт по разделам: какой сейчас раздел и какие домены он прочитал для этого раздела.

5. Откуда берутся факты

research
section 2 needs factsanvisa.gov.brin.gov.bryour knowledge basesearched · opened · readfacts for this sectiona quoted factfrom anvisa.gov.bra quoted factfrom in.gov.bra quoted factfrom your knowledge base2Classificationwritten from those facts only
Each section researches on its own: it searches, opens and reads the page, and keeps every fact next to the source it came from.

Каждый раздел исследует самостоятельно, в следующем порядке: сначала ваши базы знаний, затем — только если для этого агента включены публичные источники — поиск в интернете, где он открывает и читает страницу, а не отвечает на основе сводки поиска. Каждый факт сохраняется рядом с источником, из которого он получен.

Затем раздел пишется только на основе этих фактов. Детали, которые не появляются ни в одном источнике, помечаются кодом, сканирующим готовый текст, а не путём опроса модели о том, была ли она осторожной.

Тип документа не может самостоятельно включать публичные источники. Если вы отключили их для агента, это решение действует — тип может быть уже, чем агент, но никогда шире.

6. Управляйте разделом

У каждого раздела есть три элемента управления при наведении на строку статуса самого раздела:

  • Brief (Краткое описание) — инструкции, которые даются модели для этого раздела. Редактирование и выбор save and rewrite (сохранить и переписать) перезапускает только этот раздел. Это самый быстрый способ исправить раздел, который получился общим.
  • Edit (Редактировать) — сам текст в полноэкранном редакторе markdown. Ручное редактирование помечает раздел как отредактированный, и писатель никогда не перезаписывает отредактированный раздел.
  • History (История) — каждая версия этого раздела (см. ниже).

Чтобы изменить один фрагмент, выделите его в тексте и скажите, что вы хотите:

rewrite a passage
section 3[start, end) — computed, not guessed“Add the Brazil deadline”your instruction, in your wordsreplacement onlysection 3 · v2everything else byte-identical
Select a passage, say what you want changed, and only that passage is replaced. The rest of the section stays byte-for-byte identical.

Заменяется только этот фрагмент; остальная часть раздела остаётся идентичной посимвольно. Вы можете просмотреть замену перед применением. Тот же путь обрабатывает полную перезапись раздела — это выделение всего раздела.

7. История и возврат

history
#1written#2edited by you#3rewritten on request#4restored to #2compare with current− the old sentence+ the new sentencecomputed line by line — never described by a modelRestore this versionadds #4 — deletes nothing
Every change is kept — written, edited, rewritten, restored. Going back adds a version instead of deleting one.

Откройте History (Историю) для любого раздела. Вы получаете каждую версию: ту, в которой он был написан изначально, ваши ручные правки, каждый запрошенный перезапуск и каждое восстановление — с датой, длиной, каким фрагментом он затронул и, для запрошенного перезапуска, что вы попросили своими словами.

Выберите версию, чтобы увидеть её построчное сравнение с текущим текстом или прочитать полностью. Restore this version (Восстановить эту версию) возвращает её — добавляя новую версию. Ничего в истории никогда не удаляется.

8. Добавьте свой материал в середине документа

Перетащите файл в чат, пока документ открыт, и он станет сопутствующим материалом для этого документа: агент сообщит вам, какие разделы он затрагивает, и предложит переписать их. Материал управляется для каждого документа — вы можете видеть, что прикреплено, по источнику, и удалять любой из них.

9. Экспорт и перевод

  • PDF с кликабельным оглавлением и номерами страниц. Диаграммы и изображения встроены.
  • Переведённые копии — копию документа на другом языке в режиме только для чтения. Оригинал не трогается, якоря разделов общие, и копия помечает себя устаревшей, когда исходный раздел изменяется после перевода. Редактирования принадлежат источнику; переведённая копия предназначена для передачи.
  • Обмен — когда вы делитесь разговором, в котором создан документ, есть флажок, указывающий, идут ли вместе с ним документы. По умолчанию он выключен, и читатель получает вид только для чтения. См. Обмен разговором.

Ограничения, о которых стоит знать, прежде чем обещать это клиенту

  • Документ ограничен 40 разделами. За этим пределом разделите его.
  • Ссылки на экспорт истекают; документ — нет. Повторно экспортируйте, когда вам нужна свежая ссылка.
  • Экспорт в PDF требует установки компонента экспорта на развертывание. Если кнопки нет, вот почему — она не выдаёт ошибку, она просто не появляется.
  • Написание длинных текстов привязано к агенту. Включите его для агентов, которые создают результаты, а не для бота FAQ.