团队成员
让同事用自己的邮箱和密码登录同一个账户,让一个邮箱在多个账户里工作,并看清各自能做什么。
一个账户有一位所有者(注册的那个人)和任意多位成员。成员用自己的邮箱和密码登录,在同一个账户里工作:同样的智能体、知识库、记录和后台。留在所有者手里的是钱和人:套餐、支付方式、发票,以及团队名单。
邀请一个人
后台 → 团队 → 填对方邮箱 → 发送邀请。对方收到链接、设好密码,就进到你的账户里。没有别的要配置:他访问 console 的权限自动跟上,而且是用他自己的地址,所以那边的操作记在个人名下,而不是记在账户名下。
列表显示三种状态,通常你想知道的正是这个:
| 你看到的 | 意思 |
|---|---|
| 成员 | 已经登录过,正在账户里工作。 |
| 邮箱未验证 | 照常登录、照常工作。验证是提醒不是门槛——这个标记会一直挂着,直到他点开确认邮件里的链接。 |
| 待接受邀请 | 还没人接受。可以重发(每分钟一次)或撤销。 |
一条邀请 14 天内有效。重发会把期限往后推,所以晚一点才看到邮件的人依然能用。
一个邮箱,多个账户
一个邮箱可以在多个账户里工作。 已经有自己 agent4.io 账户的人,也可以被邀请进你的账户;一位顾问可以同时待在五个客户的账户里。他只登录一次;如果能打开不止一个账户,就先选一个进去,之后随时可以切换。只有一个账户的人,完全看不到这一层。
有两条限制值得知道:
- 同一时间只能激活一个账户,按浏览器计。 切换会改变整个后台显示的内容。两个标签页无法同时待在两个不同的账户里。
- 一个邮箱仍然最多拥有一个账户——自己那个。被邀请进别的账户不改变这一点,你也不能用同一个邮箱再开一个属于自己的账户。
给账户起个名字
账户必须先有名字,才能邀请别人。 在多个账户里工作的人是靠名字来区分它们的,而每一行都一样的列表不叫选择。在 设置 → 组织 里填;如果还没填,邀请界面会直接给你一个链接跳过去。
移除访问权,以及主动退出
移除一位成员会立即结束他对你账户的访问。他的登录账号还在——只是不再属于你的账户,以后可以再次被邀请。
成员也可以自己退出,入口在账户列表里。所有者不能退出自己的账户:退了就没人拥有它了。如果一个人退出了他所在的最后一个账户,他就一个账户都没有了,可以自己新开一个。
在邀请被接受之前取消它,用待接受列表里的 撤销。
成员不能做什么
- 查看或更改套餐、支付方式、发票
- 购买充值包或取消订阅
- 邀请或移除其他成员
除此之外的一切——创建智能体、上传知识、编辑故事线、查看收件箱、接入渠道——成员都能和所有者一样做。如果你需要比这更细的权限划分,告诉我们你希望怎么分;我们宁可去做你真正需要的那条界线,也不愿凭空猜一张角色矩阵。