编写长文档

设置文档类型，运行写作画布，引导章节提示，重写段落，使用版本，添加自定义内容，导出为 PDF 并翻译副本。

用途说明

智能体的大部分操作都可以在一次回复中完成。本文档介绍的是交付给他人的内容：监管申报、市场进入报告、尽职调查备忘录、投标响应。智能体会先规划大纲，在开始之前询问所需信息，然后研究每个部分，并在后台作业中逐节撰写——同时你可以在聊天旁边的画布中阅读和编辑结果。

如果你是初次接触此概念，请先阅读长篇写作概念页面。本页为操作指南。

planning

The agent recognises which document is being asked for, lays out the sections, and gives each one its own brief — before it writes a word.

1. 定义文档类型

文档类型是你生成的一类文档的可复用定义。你可以在控制台的文档类型下创建它们。每个类型包含以下字段：

字段	作用
大纲	骨架：章节键、标题、顺序、每节必须涵盖的内容、目标长度以及依赖的关键事实。留空则让智能体为每份文档提议一个大纲。
所需信息	仅客户掌握的关键事实——合法制造商、目标市场、截止日期。智能体会在撰写之前询问这些信息。
边界	该文档绝不可做的事情：不得引用费率、不得预测结果、不得将分类陈述为最终结论。系统会将其附加到每个章节的说明中。
知识库	该类型可以引用的知识库。这是一项权限，而非提示——它会与智能体自身被允许的权限取交集。
适用场景	用通俗语言描述该类型适用的场景。用于从客户的输入中识别该类型。

类型在发布前处于草稿状态。发布会冻结一个修订版本，且正在运行的文档会固定在其启动时的修订版本上——因此今天下午编辑类型不会导致今天早上启动的文档重新编号。

章节键是标识符，而非正文。重命名键会破坏已基于该类型撰写的文档中的锚点。可以自由更改标题；请保留键不变。

2. 启动文档

三种入口，均使用相同的生产线：

+ 菜单 → 撰写文档，然后说明其主题。
直接输入——“为我撰写一份关于在巴西注册该设备的完整报告”。输入内容与从菜单中选择等效。
来自故事线中产生交付物的步骤。

如果请求缺少主题（“撰写文档”），智能体会询问具体内容——它不会猜测，因为基于猜测主题撰写的文档是最昂贵的猜测。

3. 启动前询问

before writing

When something the document needs is missing, it asks for that one thing — and does not start writing until it has it.

智能体会将类型所需的已知信息与它已掌握的信息（包括客户在此前对话中提到的任何内容）进行核对，并一次一个地询问缺失的信息，同时说明原因。

在这些答案提供之前，不会生成任何内容，也不会计费。对于共享链接上的匿名访问者，还有一个额外步骤：在工作开始前提供电子邮件地址。这既是成本门槛，也是他们稍后获取文档的方式。

4. 确认后开始撰写

在开始撰写之前，你会看到确切的章节数和令牌估算值。这个暂停是故意的——这是昂贵部分开始前的最后一点。

然后作业运行。以下是一些值得了解的事项：

你可以关闭标签页。 工作是后台作业，而非请求。返回同一链接即可。
重启可恢复。 如果服务器在文档中途重启，当前章节将从头重写，已完成章节不受影响。
你可以停止它。 已撰写的章节会保留——它们已付费。
进度按章节计算： 当前章节以及为该章节读取的领域。

5. 事实来源

research

Each section researches on its own: it searches, opens and reads the page, and keeps every fact next to the source it came from.

每个章节独立研究，顺序如下：首先是你的知识库，然后——仅当该智能体启用了公共来源时——进行网络搜索，其中它打开并阅读页面，而非从搜索摘要中回答。每个事实都存储在其来源旁边。

然后仅根据这些事实撰写章节。未在来源中出现的特定内容会通过代码扫描完成的文本来标记，而非询问模型是否谨慎。

文档类型无法自行开启公共来源。如果你在智能体上关闭了它们，该决定仍然有效——类型只能比智能体更窄，不能更宽。

6. 引导章节

每个章节在悬停时，在其状态线上有三个控件：

简要说明——模型为此章节获得的指令。编辑它并选择保存并重写仅重新运行该章节。这是修复通用章节的最快方法。
编辑——全文 markdown 编辑器中的文本。手动编辑会将章节标记为已编辑，且撰写者永远不会覆盖已编辑的章节。
历史——该章节的每个版本（见下文）。

要更改一段内容，在文本中选择它并说明你的需求：

rewrite a passage

Select a passage, say what you want changed, and only that passage is replaced. The rest of the section stays byte-for-byte identical.

仅替换该段落；章节的其余部分逐字节相同。你可以在应用之前预览替换结果。同一路径处理整个章节的重写——即选择整个章节。

7. 历史与回退

history

Every change is kept — written, edited, rewritten, restored. Going back adds a version instead of deleting one.

在任何章节上打开历史。你获得每个版本：首次撰写的版本、你的手动编辑、每次请求的重写和每次恢复——带有日期、长度、影响的段落，以及对于请求的重写，你用你自己的话要求的内容。

选择版本以逐行比较当前文本，或完整阅读。恢复此版本会将其放回——通过添加新版本。历史中的任何内容永远不会被删除。

8. 在文档中途添加你自己的材料

在打开文档时将文件拖入聊天，它将成为该文档的支持材料：智能体会告诉你它影响的章节并提供重写它们。材料按文档管理——你可以查看按来源附加的内容，并删除任何内容。

9. 导出与翻译

PDF，带有可点击的目录和页码。图表和图片嵌入其中。
翻译副本——另一种语言的只读文档副本。原文本不受影响，章节锚点共享，且当源章节在翻译后更改时，副本会标记为过时。编辑属于源；翻译副本用于交付。
共享——当你共享产生文档的对话时，有一个复选框用于文档是否随之共享。默认关闭，读者获得只读视图。参见共享对话。

承诺给客户前值得了解的限制

文档限制为 40 个章节。超过此限制，请拆分。
导出链接会过期；文档不会。需要新链接时重新导出。
PDF 导出要求部署上安装导出组件。如果按钮不存在，原因即在此——它不会报错，只是不出现。
长篇写作是按智能体的。为产生交付物的智能体开启它，而非为 FAQ 机器人。

后续建议