ドキュメントテナント運用ガイド

テナント運用ガイド

日々の運用：スペース、ナレッジベース、チームメンバー、クォータ、そして管理コンソール。

スペースとナレッジ

分離の仕組みと、検索精度を保つためのドキュメント整理方法。

月次トークンクォータが対象とするもの、上限に達したときの挙動、消費量を確認できる場所。

架空の訪問者をエージェントに実行させて、その制限が維持されるかを確認し、変更内容を記述して同意する部分にチェックを入れることで、エージェントの動作を変更します。

同僚が自分のメールとパスワードで同じアカウントに入れるようにし、1 つのアドレスで複数のアカウントを行き来できるようにし、それぞれに何ができるかを確かめます。

エージェントに Telegram ボットを持たせるための、平易なステップバイステップガイド。コーディング不要、約 5 分。

使用量チャートの「前処理」と「生成」バーが実際に何を意味するか、何がトークンを消費し何が消費しないか、そして時間経過やエージェント別の使用量の読み方について。

Connections 画面にある各認証情報 — ワークスペースID、APIキー、レコードツールを支えるツールトークン、コンソールアクセス — がそれぞれ何のためのものか、そして実際に必要なのはどれか。

コンソール、API、MCPのいずれにおいても、エージェント、スキル、ナレッジベース、設定への変更は、誰が、いつ、何を変更したかを記録して保存されます。コンソールで閲覧可能、CSV形式でエクスポート可能、2年間保持され、いかなるユーザーからも削除できません。

チャットを誰でも開けるリンクに変換します — 単なるテキストとして、または自身でタイピングするリプレイとして。リンクはボタンを押した時点での状態を固定し、エージェントのサインインルールを継承し、会話を削除すると無効になります。

エージェントを多段階でステートフルなプロセスに変える方法 — ノード、退出条件、ディメンション、サードパーティのコールバック、バージョン管理、進行中ユーザーの移行。

エージェントは、返信のたびに訪問者の視点で書かれたワンクリックの質問をいくつか提示できます。これにより、テキストの壁で会話が立ち止まる代わりに、次の展開を持てるようになります。

ドキュメントタイプの設定、ライティングキャンバスの実行、セクションのブリーフの操作、パッセージの書き直し、バージョンの使用、独自素材の追加、PDF へのエクスポート、およびコピーの翻訳を行います。