長文のドキュメントを作成する
ドキュメントタイプの設定、ライティングキャンバスの実行、セクションのブリーフの操作、パッセージの書き直し、バージョンの使用、独自素材の追加、PDF へのエクスポート、およびコピーの翻訳を行います。
これは何のためにあるか
エージェントが行うことの大部分は1回の返信で収まります。これは、誰かに手渡すもののためのものです：規制提出書類、市場参入レポート、デューデリジェンス・メモ、入札回答など。エージェントはまずアウトラインを計画し、開始前に必要な情報を求め、各セクションを調査し、バックグラウンド・ジョブとしてセクションごとに文章を作成します。その間、あなたはチャットの横にあるキャンバスで結果を読み、編集できます。
この概念に慣れていない場合は、ロングフォーム・ライティングの概念ページから始めてください。このページはハウツーです。
1. ドキュメント・タイプを定義する
ドキュメント・タイプは、あなたが作成する1種のドキュメントの再利用可能な定義です。コンソールのDocument typesでこれらを作成します。それぞれに以下の情報が含まれます。
| フィールド | 機能 |
|---|---|
| Outline | 骨格：セクションキー、タイトル、順序、各セクションがカバーすべき内容、目標文字数、および各セクションが依存する必須事実。空にすると、エージェントがドキュメントごとにアウトラインを提案します。 |
| Required information | 顧客だけが知っている少数の事実：法的製造者、対象市場、締切日。エージェントはこれらを書き始める前に求めます。 |
| Boundary | このドキュメントが決して行ってはならないこと：決してレート引用しない、決して結果を予測しない、決して分類を最終的なものとして述べない。システムによって各セクションの指示に付与されます。 |
| Knowledge bases | このタイプが参照できる知識ベース。これはヒントではなく権限であり、エージェント自体が許可されている内容と交差されます。 |
| When to use | このタイプが適用される状況を平易な言葉で説明したもの。顧客が入力した内容からタイプを認識するために使用されます。 |
タイプは公開するまでドラフトです。公開すると改訂版が固定され、すでに実行中のドキュメントはその開始時の改訂版に固定されます。つまり、午後にタイプを編集しても、朝に開始されたドキュメントの番号が振り直されることはありません。
セクションキーは識別子であり、文章ではありません。キーの名前を変更すると、そのタイプからすでに作成されたドキュメント内のアンカーが壊れます。タイトルは自由に編集できますが、キーはそのままにしてください。
2. ドキュメントを開始する
同じ生産ラインへの3つの入り口があります。
- +メニュー → Write a document を選択し、何について作成すべきかを入力します。
- ただ入力する — 「ブラジルでこのデバイスを登録する完全なレポートを作成して」。入力することはメニューから選択することと同等です。
- 成果物を生成するストーリーラインのステップから。
リクエストに主題（「ドキュメントを作成して」など）が含まれていない場合、エージェントは何についてか尋ねます。推測してドキュメントを作成するのは最も高価な推測であるため、推測は行いません。
3. 開始前に尋ねる
エージェントは、タイプに要求されている情報が、会話の早い段階で顧客が言ったことを含む、すでに知っている情報と照合されているかを確認し、不足しているものを1つずつ、なぜそれが必要なのかを説明する行付きで求めます。
それらの回答が入力されるまで、何も生成されず、何も課金されません。共有リンク上の匿名の訪問者には、作業開始前にメールアドレスを入力する追加ステップがあります。これはコストのゲートであり、後でドキュメントを受け取るための手段でもあります。
4. 確認後、作成開始
作成開始前に、正確なセクション数とトークン見積もりが表示されます。この一時停止は意図的なものです。これは高価な部分の直前の最後のポイントです。
その後、ジョブが実行されます。知っておくと良い点：
- タブを閉じることができます。 作業はリクエストではなくバックグラウンド・ジョブです。同じリンクに戻ってください。
- 再起動は耐えられます。 サーバーがドキュメント作成中に再起動した場合、実行中のセクションは最初から書き直され、完了したセクションは変更されません。
- 停止できます。 すでに作成されたセクションは保持されます（それらは支払済みです）。
- 進捗はセクションごとです： どのセクションにいるか、およびそのセクションのためにどのドメインを読んだか。
5. 事実の由来
各セクションは独自に調査を行います。順序は次の通りです：まずあなたの知識ベース、次に（そのエージェントで公開ソースが有効になっている場合のみ）ウェブ検索。エージェントは検索サマリーから答えるのではなく、ページを開いて読みます。各事実は、その出典の隣に保存されます。
その後、セクションはそれらの事実のみから作成されます。どのソースにも現れない具体的な内容は、モデルが注意深かったかどうかを尋ねるのではなく、完成したテキストをスキャンするコードによってフラグが立てられます。
ドキュメント・タイプは、自分自身で公開ソースを有効にできません。エージェントでそれらをオフにした場合、その決定は維持されます。タイプはエージェントよりも狭い範囲しか持てず、決して広くなることはありません。
6. セクションを誘導する
各セクションには、ホバー時、またはセクション固有のステータスラインに3つのコントロールがあります。
- Brief — モデルに与えられるこのセクションの指示。これを編集し、save and rewrite を選択すると、そのセクションのみが再実行されます。これは、汎用的な出力になってしまったセクションを修正する最速の方法です。
- Edit — フルスクリーンのマークダウンエディタ内のテキスト自体。手動編集により、セクションは「編集済み」とマークされ、ライターは編集済みのセクションを上書きしません。
- History — このセクションのすべてのバージョン（以下参照）。
1つの段落を変更するには、テキスト内でそれを選択し、何を望むかを入力します。
その段落のみが置き換えられ、セクションの残りはバイト単位で同一です。適用する前に置き換えをプレビューできます。同じパスでセクション全体の書き換えも処理されます（セクション全体を選択することになります）。
7. 履歴と巻き戻し
任意のセクションでHistoryを開きます。すべてのバージョンが表示されます：最初に作成されたもの、手動編集、各要求された書き換え、各復元 — 日付、長さ、影響を受けた段落、および要求された書き換えの場合、自分の言葉で何を求めたかが含まれます。
バージョンを選択すると、現在のテキストとの行ごとの比較が表示され、または全文で読むことができます。Restore this version を選択すると、新しいバージョンを追加することでそれが復元されます。履歴内のものは決して削除されません。
8. ドキュメント作成中に独自の素材を追加する
ドキュメントが開いている間にチャットにファイルをドロップすると、それはそのドキュメントのsupporting materialになります。エージェントはそれが影響を与えるセクションを通知し、それらを書き換える提案をします。素材はドキュメントごとに管理されます。どのソースが添付されているかを確認し、それらを削除できます。
9. エクスポートと翻訳
- PDF — クリック可能な目次とページ番号付き。チャートと画像は埋め込まれます。
- Translated copies — 別の言語でのドキュメントの読み取り専用コピー。オリジナルは変更されず、セクションアンカーは共有され、翻訳後にソースセクションが変更されると、コピーは古くなったことをマークします。編集はソース上で行うものであり、翻訳コピーは手渡すためのものです。
- Sharing — ドキュメントを生成した会話を共有する場合、ドキュメントも一緒に送るかどうかのチェックボックスがあります。デフォルトはオフであり、読者は読み取り専用ビューを取得します。会話の共有を参照してください。
顧客に約束する前に知っておくべき制限
- ドキュメントは40セクションまで制限されます。それを超えた場合は分割してください。
- エクスポートリンクは期限切れになります。ドキュメント自体は有効です。新しいリンクが必要な場合は再エクスポートしてください。
- PDFエクスポートには、デプロイメントにエクスポートコンポーネントがインストールされている必要があります。ボタンが表示されない場合はその理由です（エラーにはならず、単に表示されません）。
- ロングフォーム・ライティングはエージェント単位です。成果物を生成するエージェントにこれを有効にし、FAQボットには有効にしないでください。