撰寫長文件
設定文件類型、啟動寫作畫布、引導章節大綱、重寫段落、使用版本、新增自有內容、匯出為 PDF 並翻譯副本。
此功能的用途
代理(agent)所做的絕大多數工作都可在單一回覆中完成。本功能適用於您交付給他人的內容:法規申報文件、市場進入報告、盡職調查備忘錄、投標回應。代理會先規劃大綱,在開始前詢問所需資訊,接著研究每個章節,並在背景作業中逐章撰寫——同時您可以在聊天視窗旁的畫布中閱讀並編輯結果。
如果您是初次接觸此概念,請先閱讀長篇寫作概念頁面。本頁面為操作指南。
1. 定義文件類型
文件類型是您所產出之特定文件類型的可重複使用定義。您可以在主控台的文件類型中建立它們。每個類型包含:
| 欄位 | 功能 |
|---|---|
| 大綱 | 骨架:章節鍵(keys)、標題、順序、各章節必須涵蓋的內容、目標長度,以及其依賴的必要事實。留空則由代理為每份文件提案大綱。 |
| 必要資訊 | 僅客戶擁有的少數事實——合法製造商、目標市場、截止期限。代理會在撰寫之前詢問這些資訊。 |
| 邊界 | 此文件絕對不得執行的行為:不得引用費率、不得預測結果、不得將分類聲明為最終結論。系統會將其附加至每個章節的指示中。 |
| 知識庫 | 此類型可引用的知識庫。這是一種權限,而非提示——它會與代理本身被允許的內容進行交集運算。 |
| 使用時機 | 以自然語言描述此類型適用的情境。用於從客戶的輸入中識別該類型。 |
類型在您發布之前處於草稿狀態。發布會凍結一個修訂版本,且正在執行的文件會固定在其開始時的修訂版本——因此今天下午編輯類型不會重新編號今早開始的文件。
章節鍵是識別符,而非文字。重新命名鍵會破壞已從該類型寫入之文件中的錨點。可自由更改標題;請保留鍵不變。
2. 啟動文件
有三種進入方式,但都使用相同的生產線:
- + 選單 → 撰寫文件,然後說明其主題。
- 直接輸入——「幫我寫一份關於在巴西註冊此設備的完整報告」。輸入文字等同於從選單中選擇。
- 來自產生交付成果的劇情步驟。
如果請求缺少主題(「撰寫文件」),代理會詢問關於什麼——它不會猜測,因為基於猜測主題寫成的文件是最昂貴的猜測。
3. 它在開始前會詢問
代理會將類型所需資訊與它已知的內容(包括客戶在對話早期所說的任何內容)進行比對,並一次詢問一項缺失的資訊,並附帶一行說明為何需要該資訊。
在這些答案到位之前,不會生成任何內容,也不會計費。對於分享連結上的匿名訪客,還有一個額外步驟:在工作開始前提供電子郵件地址。這既是成本門檻,也是他們稍後取回文件的方式。
4. 確認後開始撰寫
在開始撰寫前,您會看到確切的章節數和 token 估算。這段暫停是刻意設計的——這是昂貴部分開始前的最後一個節點。
然後作業執行。一些值得了解的事項:
- 您可以關閉分頁。 工作是背景作業,而非請求。回到同一個連結即可。
- 伺服器重啟可被容錯。 如果伺服器在文件執行期間重啟,正在進行中的章節會從頭重新撰寫,而已完成的章節不受影響。
- 您可以停止它。 已撰寫的章節會保留——它們已被計費。
- 進度是針對每個章節的: 它正在處理哪個章節,以及為該章節讀取了哪些領域。
5. 事實的來源
每個章節會自行研究,順序如下:優先使用您的知識庫,然後——僅在該代理上啟用了公開來源時——進行網路搜尋,其中它會開啟並閱讀頁面,而非僅從搜尋摘要中回答。每個事實都會與其來源一起儲存。
章節隨後僅根據這些事實撰寫。若具體內容未出現在任何來源中,會透過掃描已完成文字的程式碼來標記,而非詢問模型它是否謹慎。
文件類型無法自行開啟公開來源。如果您在代理上關閉了它們,該決定仍然有效——類型只能比代理更狹窄,絕不能更寬。
6. 引導章節
每個章節都有三個控制項,在懸停時或章節自身的狀態列上顯示:
- 簡報——模型為此章節收到的指示。編輯它並選擇儲存並重寫會僅重新執行該章節。這是修正泛泛而談的章節最快的方式。
- 編輯——文字本身,在一個全螢幕 markdown 編輯器中。手動編輯會將章節標記為已編輯,且撰寫器絕不會覆蓋已編輯的章節。
- 歷史——此章節的每個版本(見下文)。
要更改一段文字,請在文字中選取它並說明您的需求:
僅該段落會被替換;章節的其餘部分逐字相同。您可以在套用之前預覽替換結果。同一條路徑也處理整個章節的重寫——它選取整個章節。
7. 歷史與回溯
開啟任何章節的歷史。您會獲得每個版本:首次寫入的版本、您的手動編輯、每次請求的重寫和每次還原——包含日期、長度、觸及的段落,以及對於請求的重寫,您用自己的話所說的内容。
選取一個版本以逐行與當前文字進行比較,或完整閱讀。還原此版本會將其放回——透過新增一個新版本。歷史中的內容絕不會被刪除。
8. 在文件中途新增自己的材料
在文件開啟時將檔案拖入聊天,它會成為該文件的支援材料:代理會告訴您它影響哪些章節,並提供重寫它們的選項。材料是按文件管理的——您可以查看附加的內容、來源,並移除任何內容。
9. 匯出與翻譯
- PDF 帶有可點擊的目錄和頁碼。圖表和影像會嵌入其中。
- 翻譯副本——另一種語言中文件的唯讀副本。原始文件不受影響,章節錨點共享,且當來源章節在翻譯後發生變更時,副本會標記為過時。編輯應在來源上進行;翻譯副本用於交付。
- 分享——當您分享產生文件的對話時,有一個核取方塊用於選擇文件是否隨之分享。預設為關閉,且讀者獲得唯讀視圖。請參閱分享對話。
在承諾給客戶之前值得了解的限制
- 文件上限為 40 個章節。超過此數量,請將其拆分。
- 匯出連結會過期;文件不會。需要新連結時請重新匯出。
- PDF 匯出需要部署上已安裝匯出元件。如果按鈕不存在,原因即在此——它不會報錯,只是單純不顯示。
- 長篇寫作是針對每個代理的。僅為產生交付成果的代理開啟它,而非為 FAQ 機器人開啟。