租戶指南

撰寫長文件

設定文件類型、啟動寫作畫布、引導章節大綱、重寫段落、使用版本、新增自有內容、匯出為 PDF 並翻譯副本。

此功能的用途

代理(agent)所做的絕大多數工作都可在單一回覆中完成。本功能適用於您交付給他人的內容:法規申報文件、市場進入報告、盡職調查備忘錄、投標回應。代理會先規劃大綱,在開始前詢問所需資訊,接著研究每個章節,並在背景作業中逐章撰寫——同時您可以在聊天視窗旁的畫布中閱讀並編輯結果。

如果您是初次接觸此概念,請先閱讀長篇寫作概念頁面。本頁面為操作指南。

planning
“Write the Brazil filing”document typemd-submission1Scope & product2Classification3Local representation4Submission dossierbrief · targetbrief · targetbrief · targetbrief · targetoutline — pinned before a single word is written
The agent recognises which document is being asked for, lays out the sections, and gives each one its own brief — before it writes a word.

1. 定義文件類型

文件類型是您所產出之特定文件類型的可重複使用定義。您可以在主控台的文件類型中建立它們。每個類型包含:

欄位功能
大綱骨架:章節鍵(keys)、標題、順序、各章節必須涵蓋的內容、目標長度,以及其依賴的必要事實。留空則由代理為每份文件提案大綱。
必要資訊僅客戶擁有的少數事實——合法製造商、目標市場、截止期限。代理會在撰寫之前詢問這些資訊。
邊界此文件絕對不得執行的行為:不得引用費率、不得預測結果、不得將分類聲明為最終結論。系統會將其附加至每個章節的指示中。
知識庫此類型可引用的知識庫。這是一種權限,而非提示——它會與代理本身被允許的內容進行交集運算。
使用時機以自然語言描述此類型適用的情境。用於從客戶的輸入中識別該類型。

類型在您發布之前處於草稿狀態。發布會凍結一個修訂版本,且正在執行的文件會固定在其開始時的修訂版本——因此今天下午編輯類型不會重新編號今早開始的文件。

章節鍵是識別符,而非文字。重新命名鍵會破壞已從該類型寫入之文件中的錨點。可自由更改標題;請保留鍵不變。

2. 啟動文件

有三種進入方式,但都使用相同的生產線:

  • + 選單撰寫文件,然後說明其主題。
  • 直接輸入——「幫我寫一份關於在巴西註冊此設備的完整報告」。輸入文字等同於從選單中選擇。
  • 來自產生交付成果的劇情步驟

如果請求缺少主題(「撰寫文件」),代理會詢問關於什麼——它不會猜測,因為基於猜測主題寫成的文件是最昂貴的猜測。

3. 它在開始前會詢問

before writing
what this document needsProduct & intended useTarget marketLegal manufacturerDeadline?Who is the legal manufacturer?It goes on the cover page and in §3.Acme Medical Ltda.writingon holdwritingstarts now
When something the document needs is missing, it asks for that one thing — and does not start writing until it has it.

代理會將類型所需資訊與它已知的內容(包括客戶在對話早期所說的任何內容)進行比對,並一次詢問一項缺失的資訊,並附帶一行說明為何需要該資訊。

在這些答案到位之前,不會生成任何內容,也不會計費。對於分享連結上的匿名訪客,還有一個額外步驟:在工作開始前提供電子郵件地址。這既是成本門檻,也是他們稍後取回文件的方式。

4. 確認後開始撰寫

在開始撰寫前,您會看到確切的章節數和 token 估算。這段暫停是刻意設計的——這是昂貴部分開始前的最後一個節點。

然後作業執行。一些值得了解的事項:

  • 您可以關閉分頁。 工作是背景作業,而非請求。回到同一個連結即可。
  • 伺服器重啟可被容錯。 如果伺服器在文件執行期間重啟,正在進行中的章節會從頭重新撰寫,而已完成的章節不受影響。
  • 您可以停止它。 已撰寫的章節會保留——它們已被計費。
  • 進度是針對每個章節的: 它正在處理哪個章節,以及為該章節讀取了哪些領域。

5. 事實的來源

research
section 2 needs factsanvisa.gov.brin.gov.bryour knowledge basesearched · opened · readfacts for this sectiona quoted factfrom anvisa.gov.bra quoted factfrom in.gov.bra quoted factfrom your knowledge base2Classificationwritten from those facts only
Each section researches on its own: it searches, opens and reads the page, and keeps every fact next to the source it came from.

每個章節會自行研究,順序如下:優先使用您的知識庫,然後——僅在該代理上啟用了公開來源時——進行網路搜尋,其中它會開啟並閱讀頁面,而非僅從搜尋摘要中回答。每個事實都會與其來源一起儲存。

章節隨後僅根據這些事實撰寫。若具體內容未出現在任何來源中,會透過掃描已完成文字的程式碼來標記,而非詢問模型它是否謹慎。

文件類型無法自行開啟公開來源。如果您在代理上關閉了它們,該決定仍然有效——類型只能比代理更狹窄,絕不能更寬。

6. 引導章節

每個章節都有三個控制項,在懸停時或章節自身的狀態列上顯示:

  • 簡報——模型為此章節收到的指示。編輯它並選擇儲存並重寫會僅重新執行該章節。這是修正泛泛而談的章節最快的方式。
  • 編輯——文字本身,在一個全螢幕 markdown 編輯器中。手動編輯會將章節標記為已編輯,且撰寫器絕不會覆蓋已編輯的章節。
  • 歷史——此章節的每個版本(見下文)。

要更改一段文字,請在文字中選取它並說明您的需求:

rewrite a passage
section 3[start, end) — computed, not guessed“Add the Brazil deadline”your instruction, in your wordsreplacement onlysection 3 · v2everything else byte-identical
Select a passage, say what you want changed, and only that passage is replaced. The rest of the section stays byte-for-byte identical.

僅該段落會被替換;章節的其餘部分逐字相同。您可以在套用之前預覽替換結果。同一條路徑也處理整個章節的重寫——它選取整個章節。

7. 歷史與回溯

history
#1written#2edited by you#3rewritten on request#4restored to #2compare with current− the old sentence+ the new sentencecomputed line by line — never described by a modelRestore this versionadds #4 — deletes nothing
Every change is kept — written, edited, rewritten, restored. Going back adds a version instead of deleting one.

開啟任何章節的歷史。您會獲得每個版本:首次寫入的版本、您的手動編輯、每次請求的重寫和每次還原——包含日期、長度、觸及的段落,以及對於請求的重寫,您用自己的話所說的内容

選取一個版本以逐行與當前文字進行比較,或完整閱讀。還原此版本會將其放回——透過新增一個新版本。歷史中的內容絕不會被刪除。

8. 在文件中途新增自己的材料

在文件開啟時將檔案拖入聊天,它會成為該文件的支援材料:代理會告訴您它影響哪些章節,並提供重寫它們的選項。材料是按文件管理的——您可以查看附加的內容、來源,並移除任何內容。

9. 匯出與翻譯

  • PDF 帶有可點擊的目錄和頁碼。圖表和影像會嵌入其中。
  • 翻譯副本——另一種語言中文件的唯讀副本。原始文件不受影響,章節錨點共享,且當來源章節在翻譯後發生變更時,副本會標記為過時。編輯應在來源上進行;翻譯副本用於交付。
  • 分享——當您分享產生文件的對話時,有一個核取方塊用於選擇文件是否隨之分享。預設為關閉,且讀者獲得唯讀視圖。請參閱分享對話

在承諾給客戶之前值得了解的限制

  • 文件上限為 40 個章節。超過此數量,請將其拆分。
  • 匯出連結會過期;文件不會。需要新連結時請重新匯出。
  • PDF 匯出需要部署上已安裝匯出元件。如果按鈕不存在,原因即在此——它不會報錯,只是單純不顯示。
  • 長篇寫作是針對每個代理的。僅為產生交付成果的代理開啟它,而非為 FAQ 機器人開啟。